Pagi atau Jam Istirahat? Ini Waktu Terbaik Kirim CV Biar Langsung Dilihat HRD

Lifestyle –Mengirimkan curriculum vitae (CV) merupakan langkah awal yang krusial dalam mencari pekerjaan. Namun, tahukah Anda bahwa waktu pengiriman CV dapat memengaruhi peluang Anda untuk segera diperhatikan oleh tim perekrutan? 

Dengan jadwal yang padat dan ratusan aplikasi yang diterima setiap hari, staf sumber daya manusia (HRD) sering kali hanya memiliki waktu terbatas untuk meninjau dokumen. Oleh karena itu, memilih waktu yang tepat untuk mengirim CV dapat meningkatkan visibilitas aplikasi Anda di antara tumpukan dokumen lainnya. 

Berikut ini adalah waktu terbaik untuk mengirim CV berdasarkan pola kerja tim HRD, dinamika industri, dan praktik terbaik yang didukung oleh penelitian terbaru, sehingga Anda dapat memaksimalkan peluang untuk lolos ke tahap berikutnya.

Mengapa Waktu Pengiriman CV Penting?

Staf HRD biasanya memiliki rutinitas harian yang terstruktur, termasuk waktu khusus untuk mengecek email dan meninjau aplikasi. Mengirim CV pada saat yang tepat dapat memastikan dokumen Anda berada di urutan teratas kotak masuk mereka. 

Menurut sebuah studi oleh TalentWorks (2018), aplikasi yang dikirim pada waktu tertentu memiliki peluang hingga 13% lebih tinggi untuk mendapatkan panggilan wawancara dibandingkan yang dikirim pada waktu acak. 

Hal ini disebabkan oleh kecenderungan staf HRD untuk memeriksa email pada jam-jam produktif tertentu, seperti pagi hari atau setelah jam istirahat.

Selain itu, dinamika industri juga memengaruhi waktu terbaik untuk mengirim CV. Misalnya, perusahaan di sektor teknologi atau startup cenderung memiliki tim HRD yang lebih fleksibel, sementara perusahaan di sektor korporat tradisional seperti perbankan atau hukum sering kali memiliki jadwal kerja yang lebih kaku. Memahami konteks ini dapat membantu Anda menyesuaikan strategi pengiriman CV.

Waktu Terbaik untuk Mengirim CV

1. Pagi Hari (06.00–10.00)

Pagi hari, terutama antara pukul 06.00 hingga 10.00, sering dianggap sebagai waktu emas untuk mengirim CV. Banyak staf HRD memulai hari mereka dengan memeriksa email sebelum terlibat dalam rapat atau tugas lain. 

Menurut laporan dari Jobvite (2020), sekitar 60% profesional HRD memeriksa kotak masuk mereka dalam dua jam pertama setelah memulai hari kerja. Mengirim CV pada rentang waktu ini meningkatkan kemungkinan dokumen Anda dilihat sebelum staf HRD sibuk dengan agenda lain. 

Namun, pastikan Anda menyesuaikan zona waktu perusahaan tujuan. Jika Anda melamar ke perusahaan di lokasi yang berbeda, hitung waktu setempat untuk memastikan CV Anda tiba pada jam pagi di wilayah mereka.

2. Awal Pekan (Senin atau Selasa)

Hari Senin dan Selasa adalah hari yang ideal untuk mengirim CV. Pada awal pekan, tim HRD cenderung lebih segar dan fokus untuk merencanakan tugas, termasuk meninjau aplikasi baru. 

Sebuah analisis oleh LinkedIn (2021) menunjukkan bahwa aplikasi yang dikirim pada hari Senin memiliki tingkat respons 20% lebih tinggi dibandingkan hari lainnya. 

Sebaliknya, hindari mengirim CV pada hari Jumat, karena banyak staf HRD sudah fokus pada penyelesaian tugas mingguan atau mempersiapkan akhir pekan, sehingga aplikasi Anda mungkin terabaikan.

3. Hindari Jam Istirahat dan Sore Hari

Meskipun jam istirahat (biasanya pukul 12.00–14.00) mungkin tampak sebagai waktu yang logis karena staf HRD memiliki waktu luang, kenyataannya mereka sering menggunakan waktu ini untuk makan siang atau bersosialisasi. 

Mengirim CV pada jam ini berisiko membuat dokumen Anda terkubur di bawah email lain yang masuk setelahnya. Demikian pula, sore hari (setelah pukul 15.00) bukan waktu yang ideal, karena banyak staf HRD sudah kelelahan atau fokus pada tugas administratif menjelang akhir hari kerja.

Tips Tambahan untuk Mengoptimalkan Pengiriman CV

Selain memilih waktu yang tepat, ada beberapa strategi lain untuk memastikan CV Anda menarik perhatian HRD:

1. Personalisasi Email: Gunakan nama lengkap staf HRD (jika diketahui) dan sesuaikan subjek email dengan posisi yang dilamar, misalnya, “Aplikasi Posisi Marketing Manager – [Nama Anda]”. Subjek yang jelas membantu email Anda menonjol.
2. Format File yang Tepat: Kirim CV dalam format PDF untuk memastikan kompatibilitas dan tampilan yang rapi di berbagai perangkat.
3. Perhatikan Zona Waktu: Jika melamar ke perusahaan internasional, gunakan alat seperti World Time Buddy untuk menghitung waktu pengiriman yang sesuai dengan zona waktu perusahaan.
4. Gunakan Alat Pelacak: Beberapa platform seperti Mailtrack dapat membantu Anda mengetahui apakah email Anda sudah dibuka, sehingga Anda bisa menindaklanjuti jika diperlukan.

Faktor Lain yang Perlu Diperhatikan

Selain waktu pengiriman, pastikan CV Anda sudah dioptimalkan. Gunakan kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan, hindari kesalahan tata bahasa, dan pastikan desain CV Anda profesional. 

Menurut Indeed (2022), CV yang disesuaikan dengan posisi tertentu memiliki peluang 30% lebih tinggi untuk mendapatkan perhatian HRD dibandingkan CV generik. 

Selain itu, jika Anda melamar melalui platform seperti LinkedIn atau JobStreet, pastikan profil online Anda diperbarui dan konsisten dengan informasi di CV.