Kapan Waktu Terbaik Kirim CV Lewat Email? Ini Jam Emas agar Lamaran Kamu Dilihat HRD

Lifestyle –Banyak orang menganggap proses melamar kerja hanya soal isi CV dan seberapa menarik portofolio yang dimiliki. Tak sedikit pelamar yang sudah merasa percaya diri dengan desain CV yang rapi, pengalaman yang lengkap, hingga email lamaran yang sopan, tapi tetap tidak mendapat balasan dari HRD. Apa salahnya?

Ternyata, bukan hanya isi lamaran yang berpengaruh besar, tetapi juga kapan kamu mengirimkannya. Di tengah tumpukan email masuk yang mencapai ratusan setiap hari, waktu pengiriman bisa menjadi penentu apakah lamaranmu dibaca atau tenggelam di kotak masuk.

Artikel ini akan membahas kapan waktu paling ideal untuk mengirim CV via email agar benar-benar ternotice oleh HRD, lengkap dengan penjelasan dari para ahli sumber terpercaya di bidang rekrutmen.

Bagaimana HRD Bekerja: Ritme Harian yang Menentukan

Setiap rekruter memiliki jadwal dan pola kerja yang hampir serupa. Mereka mengawali hari dengan membuka email, mengecek prioritas, dan merespons hal-hal mendesak. Beberapa HRD mengalokasikan waktu khusus untuk membuka lamaran kerja, terutama saat pagi hari ketika pikiran masih segar.

Menurut pakar tempat kerja dan penulis buku Tame Your Terrible Office Tyrant, Lynn Taylor, pagi hari adalah waktu paling produktif bagi para manajer dan HRD.

“Mereka lebih fokus dan tidak terlalu terdistraksi di awal hari,” katanya dalam wawancaranya dengan Business Insider.

Artinya, mengirim CV di waktu ketika HRD sedang membuka laptop dan menyiapkan daftar pekerjaan, membuat lamaranmu lebih mungkin dibaca lebih dulu sebelum tertutup oleh email lain yang masuk belakangan.

Waktu Terbaik Kirim CV Menurut Ahli

Sebuah studi dari TalentWorks menganalisis lebih dari 1.600 lamaran kerja dan menemukan bahwa pelamar yang mengirim CV mereka antara pukul 06.00 hingga 10.00 pagi memiliki 13% peluang lebih tinggi untuk mendapatkan balasan atau undangan wawancara. Alasannya? Email kamu muncul di urutan teratas ketika HRD membuka kotak masuk.

Hari juga berpengaruh. Senin dan Selasa adalah hari terbaik untuk melamar kerja karena HRD biasanya memulai minggu dengan meninjau kebutuhan tenaga kerja dan menyusun daftar prioritas. Sebaliknya, hari Jumat sore hingga Minggu malam adalah waktu terburuk karena banyak perusahaan menutup minggu kerja dan menghindari pekerjaan administratif tambahan.

Pakar karier yang dikenal lewat situs Ask a Manager, Alison Green, menyarankan agar pelamar menghindari jam sibuk atau akhir pekan.

“Lamaran yang datang di luar jam kerja cenderung tenggelam di antara email lain yang lebih mendesak,” katanya.

Khususnya, jangan kirim email larut malam, seperti pukul 22.00. Selain berisiko dianggap tidak memahami etika jam kerja, email kamu juga bisa tertimpa oleh email-email lain yang datang lebih pagi keesokan harinya.

Waktu Ideal Kirim CV di Indonesia

Di Indonesia, sebagian besar kantor mulai beroperasi antara pukul 08.00 hingga 09.00 WIB. Maka, waktu ideal untuk mengirim CV adalah antara pukul 07.30 hingga 08.45 WIB. Dengan begitu, email kamu akan berada di urutan atas ketika HRD membuka inbox pagi mereka.

Hindari mengirim pada pukul 11.00 ke atas karena mendekati jam makan siang, atau pukul 16.00 ke atas ketika fokus kerja mulai menurun. Jika harus mengirim sore hari, waktu paling aman adalah pukul 13.00–14.00, tepat setelah istirahat siang.

Hari kerja Senin–Rabu sangat direkomendasikan. Hindari mengirim saat hari libur nasional atau akhir pekan karena email akan tertimbun saat HRD kembali bekerja di hari Senin.

Tips Teknis agar Email Lamaran Kamu Ternotice

Waktu sudah tepat, tapi bagaimana agar email kamu tidak di-skip begitu saja oleh HRD? Berikut ini beberapa tips yang juga dianjurkan oleh para profesional rekrutmen:

• Gunakan subject line yang jelas dan profesional, misalnya: Lamaran Posisi Digital Marketing – Budi Setiawan. Hindari judul seperti “Lamaran” atau “CV Saya”.
• Isi email dengan sapaan singkat dan sopan. Perkenalkan diri, sebut posisi yang dilamar, lalu lampirkan CV dan dokumen pendukung.
• Jangan hanya mengirimkan lampiran tanpa isi email. Itu akan terlihat tidak serius atau bahkan seperti spam.
• Format CV sebaiknya dalam PDF dan tidak melebihi 2MB agar mudah dibuka di berbagai perangkat.
• Nama file juga harus profesional, misalnya: CV_IndahPutri_SocialMedia.pdf.
• Jangan kirim email yang sama ke banyak perusahaan secara bersamaan (mass email). Gunakan satu email untuk satu tujuan agar terkesan personal dan serius.

Apakah Kirim Ulang CV Itu Perlu?

Bagaimana jika kamu merasa sudah mengirim CV tapi tidak ada balasan? Salah satu kemungkinan adalah waktu pengirimanmu dulu kurang tepat. Dalam kasus seperti itu, kamu boleh mengirim ulang CV, tetapi ada etika yang harus diperhatikan.

Tunggu setidaknya 5–7 hari kerja setelah email pertama sebelum mengirim ulang. Kirim dengan waktu terbaik (pagi hari), dan beri catatan sopan di body email, seperti:

“Saya mengirim ulang lamaran ini karena sebelumnya dikirim di luar jam kerja dan khawatir belum terbaca. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.”

Menurut CEO TalentCulture, Meghan M. Biro, mengirim ulang dengan cara yang sopan justru menunjukkan keseriusan dan ketekunan dalam mencari pekerjaan.

Tahukah Kamu? Email HRD Bisa Menerima Ratusan CV Sehari

Banyak pelamar berpikir mereka sedang bersaing dengan satu atau dua kandidat lain. Nyatanya, satu lowongan bisa menerima ratusan lamaran dalam beberapa hari. HRD tidak selalu punya waktu membaca semua email secara detail.

Lantaran itu, waktu dan strategi pengiriman email menjadi krusial. Jika kamu bisa membuat emailmu muncul di atas dan pada waktu yang tepat  peluang untuk dilirik akan jauh lebih besar.