Punya Acara Kantor tapi Bingung Ngaturnya? Begini Tips Perencanaan Sukses buat Karyawan

Lifestyle –Mengelola event korporasi, terlebih yang berskala besar dan berkelas, bukan sekadar soal memesan ballroom hotel atau menyiapkan rundown acara. Ini adalah tentang menciptakan pengalaman yang tak terlupakan, menyatukan para pemangku kepentingan, serta memperkuat identitas dan nilai perusahaan secara nyata.

Acara seperti gala dinner, business gathering, atau penghargaan tahunan harus mampu menyampaikan pesan perusahaan sekaligus meninggalkan kesan emosional yang mendalam kepada semua yang hadir. Untuk itu, perencanaan yang matang, kreativitas yang terarah, dan eksekusi yang sempurna menjadi kunci utama keberhasilan.

Berikut adalah beberapa tips penting dalam mengelola event korporasi bergengsi:

1. Tetapkan Tujuan yang Jelas

Sebelum menentukan tempat, undangan, atau tema, tanyakan dulu: apa tujuan dari event ini? Apakah untuk memperkuat relasi bisnis, memberikan apresiasi kepada karyawan, merayakan pencapaian, atau meluncurkan produk baru?

Menentukan objektif sejak awal akan membantu menyusun konsep acara yang relevan dan tepat sasaran.

2. Pilih Venue yang Mencerminkan Kelas dan Nilai Perusahaan

Halaman Selanjutnya

Venue adalah wajah pertama dari acara. Untuk event bergengsi, hotel bintang lima atau lokasi ikonik yang eksklusif sering kali menjadi pilihan ideal. Pastikan venue mencerminkan citra brand dan mampu mengakomodasi kebutuhan teknis (seperti pencahayaan, audio, keamanan, hingga parkir). Misalnya, The St. Regis Jakarta menjadi favorit karena memadukan kemewahan, pelayanan kelas dunia, dan lokasi strategis di pusat kota.