Belajar dari Impact Boston, Begini Cara Sukseskan Acara Budaya di Luar Negeri

Lifestyle –Spirit of Indonesia Boston 2025 adalah contoh nyata bahwa perayaan budaya bisa menjadi diplomasi yang kuat jika dilakukan dengan visi, kolaborasi, dan strategi yang matang.

Menggelar acara budaya Indonesia di luar negeri bukanlah perkara mudah. Selain harus menghadapi tantangan logistik dan sumber daya, penyelenggara juga dituntut mampu menjembatani dua budaya—Indonesia dan negara tuan rumah. Namun, acara Spirit of Indonesia Boston 2025 menjadi bukti nyata bahwa jika dikerjakan dengan semangat dan visi yang jelas, sebuah mimpi besar bisa terwujud.

Untuk pertama kalinya dalam sejarah, bendera Merah Putih dikibarkan di Boston City Hall—sebuah pencapaian monumental yang dirayakan oleh diaspora Indonesia dan diapresiasi oleh pemerintah lokal Boston. Di balik keberhasilan itu, ada sosok Armaya Doremi, President Indo Impact Boston, yang punya mimpi dan tekad kuat untuk mewujudkannya.

Bagi kamu yang ingin mengadakan acara budaya serupa di luar negeri, berikut beberapa tips sukses yang bisa dipetik dari pengalaman Armaya dan timnya dalam menyelenggarakan Spirit of Indonesia Boston 2025:

1. Miliki Visi yang Kuat dan Realistis

Setiap acara besar dimulai dari mimpi. Namun, mimpi itu harus dikombinasikan dengan pemahaman situasi lokal dan peluang yang ada.

“Di dalam sejarah di Boston, belum ada organisasi Indonesia yang bergerak bersama sama dengan pemerintah Boston. Selama dua tahun terakhir, Indo Impact melihat bagaimana pemerintah Boston mendukung kegiatan komunitas di Boston dengan mengadakan pengibaran bendera dari berbagai negara. Karena melihat hal itu, saya mempunyai mimpi kalau suatu saat bendera Merah Putih bisa dikibarkan di Boston City Hall,” ungkap Armaya.

Mempelajari dinamika lokal dan membaca celah kerjasama dengan pemerintah setempat adalah langkah awal yang strategis. Tidak cukup hanya membawa semangat nasionalisme, tapi juga bagaimana membuatnya relevan dengan nilai-nilai lokal seperti inklusivitas dan keberagaman.

2. Bangun Kemitraan Strategis

Tidak ada acara besar yang bisa berdiri sendiri. Dibutuhkan dukungan dari berbagai pihak untuk mewujudkannya, terutama sponsor dan institusi yang punya visi yang sejalan.

“Acara ini merupakan festival budaya. Namun, acara ini tidak akan terlaksana tanpa dukungan penuh dari Artha Graha Peduli. Kami juga didukung oleh AYAMRA Media, dan Paragon Corp,” kata Armaya.

Menggaet sponsor yang memiliki komitmen pada kegiatan sosial dan budaya bisa menjadi game changer. Kuncinya adalah menyampaikan proposal acara secara profesional dan menjelaskan dampak sosial-budaya yang akan dihasilkan.

3. Libatkan Komunitas Diaspora secara Aktif

Acara seperti ini bukan hanya soal pertunjukan, tapi juga momentum memperkuat rasa kebersamaan antar diaspora Indonesia di luar negeri.

“Senang dan terharu, ini acara terbaik yang Indonesia punya di Boston,” ucap Armaya.

Lebih dari 500 orang hadir dalam acara ini, termasuk warga dari New York, New Hampshire, Philadelphia, Washington DC, hingga Vermont. Ini menunjukkan bahwa event yang digarap serius bisa menjadi ajang silaturahmi besar dan penuh makna. Untuk itu, pastikan komunitas dilibatkan sejak awal: dari persiapan, promosi, hingga pelaksanaan.

4. Tampilkan Ragam Budaya secara Autentik dan Menarik

Salah satu kekuatan terbesar budaya Indonesia adalah keragamannya. Menampilkan seni pertunjukan dan kuliner dari berbagai daerah bisa menjadi daya tarik utama.

Acara ini menyuguhkan berbagai tarian seperti Tari Oleg Tamulilingan dari Bali, Tari Renggong Manis dari Betawi, Tari Topeng Menak Jingga, Tari Piring, hingga Tari Tor Tor dari Sumatera Utara. Untuk urusan kuliner, hadir makanan khas seperti rendang, sate, hingga es cendol.

Kombinasi seni tari dan kuliner ini menciptakan pengalaman budaya yang lengkap dan menyentuh banyak indera, menjadikannya lebih berkesan bagi pengunjung dari berbagai latar belakang.

5. Jalin Hubungan Baik dengan Pemerintah Setempat

Membangun komunikasi yang terbuka dan profesional dengan otoritas lokal sangat krusial. Di acara Spirit of Indonesia Boston, dukungan dari pemerintah kota sangat signifikan.

“Upacara bendera di Boston Ini memberikan semangat positif, bukan hanya untuk orang Indonesia, tetapi juga untuk Pemerintah Boston, jadi lebih mengenal budaya Indonesia,” terang Armaya.

Keberhasilan ini bahkan membuka peluang untuk pelaksanaan event yang lebih besar di masa depan:

“City of Boston sudah menawarkan untuk memberikan tempat yang lebih besar dari lokasi yang sekarang. Tahun depan akan lebih baik lagi,” cetus Armaya. “Kami berharap Artha Graha Peduli bisa mendukung kami kembali,” tutupnya.

6. Dokumentasikan dan Publikasikan Acara Secara Luas

Capaian besar seperti ini perlu didokumentasikan secara profesional agar bisa menginspirasi komunitas lain dan memperkuat hubungan dengan mitra dan sponsor.