5 Teknik Manajemen Waktu Ampuh untuk Meningkatkan Produktivitas, Kerja Makin Sat-set

2. Matriks Eisenhower

Matriks ini membagi daftar tugas Anda berdasarkan dua dimensi, yaitu urgensi dan kepentingan. Tugas-tugas dikelompokkan menjadi empat kategori, yakni penting dan mendesak, penting tapi tidak mendesak, mendesak tapi tidak penting, serta tidak mendesak dan tidak penting.

Pendekatan ini membantu Anda menentukan mana yang harus segera dikerjakan, mana yang dapat dijadwalkan selanjutnya, mana yang bisa didelegasikan, dan mana yang sebaiknya diabaikan agar alur kerja lebih efisien. Berikut panduan cara menerapakannya:

• Buat daftar semua tugas Anda.
• Kelompokkan ke dalam empat kuadran berdasarkan penting dan urgensi.
• Kerjakan segera tugas penting dan mendesak.
• Jadwalkan tugas penting tapi tidak mendesak.
• Delegasikan tugas mendesak tapi kurang penting.
• Singkirkan tugas yang tidak penting dan tidak mendesak.

3. Hindari Multitasking

Meski terlihat seperti cara yang produktif, multitasking sebenarnya dapat menurunkan fokus dan kualitas hasil kerja. Penelitian menunjukkan bahwa berpindah-pindah tugas justru menghabiskan waktu lebih banyak dan meningkatkan risiko kesalahan.

Dengan memusatkan perhatian pada satu tugas saja hingga selesai, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan merasa tidak mudah lelah, sehingga produktivitas meningkat. Berikut panduan cara menerapakannya: